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项目篇 VALEEN PROJECTS
总第二期
明年我们可能至少会有三十个类似的项目要实施,那么 在成本控制方面 :
对于此类项目到底如何管理呢?我们是否依然要按照之前的 一是严格控制项目管理性成本
模式继续下去,还是要调整思路,改变模式,提高效率同时 根据项目实际情况,与项目组签订目标责任书,明确相
还能让参与其中的项目成员发挥最大的工作积极性和能力? 关费用,并每月进行核算,控制费用成本,对超出费用的项
变则通、通则达! 目组进行预警提醒,通过减少管理人员、车辆、加快施工进
必须清醒的认识到这类项目本身的特点: 度等措施来达到控制管理费用的目标。
1、大部分项目是三边工程,同时设计同时施工同时调试; 二是优化方案降低成本
2、施工过程中会对客户正常使用造成一定影响; 通过现场调查,结合施工工艺,对施工图中不合理的地
3、客户需求不是标准化同质化的。有鉴于此,我想谈 方提出变更建议,降低直接施工成本。一些涉及费用较大的
谈对此类项目提升管理水平和效率的一点想法。 工程,都要通过方案比选、方案评审,选用便于组织、成本
费用低的方案进行实施。
三是严格队伍过程控制管理,降低合同风险
调整组织架构,形成新的工作模式 各主管工程师对施工队伍的实际工作量、人员工作时间
进行登记,建立人员工作明细,有效地避免合同风险。
将不同的项目类型和客户类型进行细化分类,根据不同 四是严格材料管理,减小风险
的特点来组建项目工作小组,比如万达慧云系统项目组、政 辅材辅料根据实际使用需求按需限额发料,发现问题及
府机关节能平台项目组、学校医院节能平台项目组等。项目 时分析、整改;对于贵重材料,采用集中存放管理。
组组长由具有设计、施工管理、组织协调经验的资深项目经 五是加快进度控制,降低内耗
理担任,项目组负责项目从设计方案到施工组织再到运行调 制定“以施工进度为中心、安全质量一票否决”的考核
试的全过程工作。项目组人员构成由组长自行选用,电气、 制度,每月对各项目进行月度考核,进行评比,提高所有项
自控、水暖工程师等相关专业人员均包含在内,公司将会从 目组人员的积极性。
技术方案图纸、项目质量进度等进行考核管理,同时会提供
项目组需要的资源支持。针对技术管理人员相对缺乏,特别
是拔尖人才明显不足的情况,主要从以下两方面着手: 标准化之路及供应商库的建设
一是合理搭配。根据项目工作岗位的要求和到岗人员的
特点、能力安排岗位,做到“以老带新、以新促老、优势互补、 随着项目的增多,人员的水平不一工作经验能力参差不
共同发展”,实现岗位设置、人员素质基本满足管理需求的 齐,应该着重加强平台类项目的产品标准化、操作的标准化。
标准化。 从技术方案的设计、软件的配置、系统的调试等多方面进行
二是加强培训。对各类项目组成员,尤其是一线技术人 标准化统一规范,从而大大提高工作效率,降低人为经验水
员,坚持重培训强素质的原则,通过专题培训、方案会、现 平导致的错误。同时在关键性节点把控方面,需由技术、设
场观摩、技能竞赛等方式进行培训。在方案编制、现场管理、 计和研发负责人进行管控审核,针对客户的个性化需求和差
技术标准化等方面进行专题培训,另外还可以专门邀请专家 异组织专项研究并落地。
对技术人员进行专项培训。 此外,针对共性的产品采购需求,可以建立供应商库,
整合资源跟相关供应商签订框架采购协议,降低采购成本,
提升采购工作效率,提高服务水平。特别是询价采购占目前
落实经营责任制,加强精细化管理 公司采购的 90% 以上,如果每宗“询价业务”都是先通过公
开收集符合条件的供应商,再从中确定出三家以上的供应商
根据公司经营管理需要,针对工程类项目会采用全新的 作为询价对象来实施的话,那么,日常的采购工作量就非常
项目管理模式,包括全经营责任制、部分经营责任制、非经 之大,效率也不高。为此,公司建立符合供应商资格条件的
营责任制等。其核心目的是为项目组提供充分的自主权,明 供应商库,在具体的采购活动中,只需从这“供应商信息库”
确激励机制。如果项目组能通过方案优化、精细化管理等降 中直接抽取供应商即可满足采购要求,而不需要再突击公开
低了成本,将会得到丰厚的回报。精细化管理重在开源节流, 收集符合条件的供应商。这样就能快速地完成采购工作任务,
明确“以安全为重点、以质量为前提、以进度为中心、以效 提高了工作效率,还能降低采购价格。
益为目标”的管理理念,切实抓好重点。 唯绿可能永远无法成为阿里巴巴和苹果,但创新的管理
从优化设计、施工方案入手,以分析图纸和核备概算为 模式和求变的发展之路是共通的。充分发挥所有人的能动性,
基础,引领变更设计思路。以多方协调业主、设计关系为手段, 降低成本,提高效率,也许我们会在节能管理平台的血拼中
实施变更设计方案。 杀出一条光明之路。
中节能唯绿 71
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